Elektronická podatelna

A. Elektronická adresa podatelny

• Prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS)
  Název a identifikátor Datové schránky: Statutární město Ostrava, 5zubv7w
  Povolená velikost datových zpráv: max. 100 MB
• Zasláním e‑mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny.
  Elektronická adresa podatelny: posta@ostrava.cz
  Povolená velikost datových zpráv: max. 20 MB
  Tato elektronická podatelna přijímá elektronická podání podepsaná uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.
• Podání prostřednictvím systému EvAgend
  Informace na https://dotace.ostrava.cz 
  Prostřednictvím systému EvAgend je možné podat žádost o poskytnutí peněžních prostředků v rámci dotačních titulů z rozpočtu statutárního města Ostravy.

B. Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě:

• CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
• DVD se souborovým systémem UDF
• USB FLASH (formát PC)

C. Podporované formáty datových zpráv:

• pdf (Portable Document Format),
• PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving),
• xml (Extensible Markup Language Document),
• fo/zfo (602XML Filler dokument),
• html/htm (Hypertext Markup Language Document),
• odt (Open Document Text),
• ods (Open Document Spreadsheet),
• odp (Open Document Presentation),
• txt/csv (prostý text),
• rtf (Rich Text Format),
• doc/docx (MS Word Document),
• xls/xsls (MS Excel Spreadsheet),
• ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation),
• jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format),
• png (Portable Network Graphics),
• tif/tiff (Tagged Image File Format),
• gif (Graphics Interchange Format),
• mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 -ISO-IEC 11172/Phase 2 - ISO//ISO/IEC 13818),
• wav (Waveform Audio Format),
• mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3),
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší,
• edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI),
• dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší,
• shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile),
• dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8,
• gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document),
• json (JavaScript Object Notation),
• mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496),
• mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496),
• heic/heif (High Efficiency Image File),
• zip (ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311),
• asics/scs/asice/sce (Associated Signature Containers Simple / Extended).
  

D. Potvrzení doručení datové zprávy

Doručení e-mailové datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Zpráva je elektronicky pečetěna kvalifikovanou elektronickou pečetí statutárního města Ostrava. Součástí zprávy o potvrzení doručení je:

• Protokol o přijetí elektronického podání a o výsledcích kontroly digitálních podpisu ve formátu xxxxxxxx_protocol.pdf ( vzor protokolu )
• Datová zpráva

Vzor datové zprávy:

D2. Zamítnutí datové zprávy a její vyřazení ze zpracování

Při nesplnění požadavku z bodu A a C bude automaticky generována datová zpráva.

Vzor datové zprávy:

D3. Potvrzení datové zprávy podané prostřednictvím systému EvAgend (žádosti o dotace)

Vzor datové zprávy:

E. Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem:

• Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, nebudou zpracovávány. Pokud lze z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu. 

F.  Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem a nelze je vyřídit podle jiného právního předpisu:

• Pokud lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, jsou mu neúplné nebo poškozené dokumenty v analogové i digitální podobě vráceny s návrhem postupu odstranění vady.

G. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

• Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu posta@ostrava.cz, případně volejte na tel. č. +420 599 443 030, odbor vnitřních věcí, podatelna.

H. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána elektronickým podpisem.

Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:

• podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 280/2009 sb., daňový řád
• podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
• podání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů
• podání podle zákona č. 247/2001 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů
• podání podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů

I. Upozornění

Podání musí splňovat podmínky pro přijímané formáty dle bodu C a maximální velikost dle bodu A. 

Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 100 MB. 

Podání může tvořit nejvýše 1000 souborů. 

Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:

• neakreditovaná certifikační autorita
• obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
• prošlá lhůta platnosti certifikátu