V jakém případě ve věci jednat
V případě, že žadatel potřebuje získat ověření elektronického podpisu na elektronickém dokumentu.
Agendu řeší Magistrát města Ostravy, odbor vnitřních věcí, oddělení středisko informačních služeb, Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava.
Agendu lze řešit na kterémkoli úřadě městského obvodu statutárního města Ostrava.
eLegalizaci dle zákona o ověřování (č. 21/2006 Sb.) mohou provádět také další subjekty:
- krajské úřady,
- obecní úřady obcí, a to pouze ty, které jsou oprávněny ověřovat a zároveň jsou kontaktními místy veřejné správy (§ 5 odst. 2 zákona o ověřování).
- újezdní úřady,
- držitel poštovní licence,
- Hospodářská komora České republiky.
Charakteristika úkonu
eLegalizace se provádí na základě zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinnou a o ověření pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a slouží pro úřední ověření elektronického podpisu na elektronickém dokumentu. Ověřuje se tedy pravost elektronického podpisu žadatele na dokumentu v elektronické podobě, který́ žadatel uznal za vlastní.
Při eLegalizaci je možné ověřit elektronický podpis, jednak „prostý“ elektronický podpis (vytvořený ve wordu, v pdf, scan podpisu apod.), ale také zaručený elektronický podpis (komerční i kvalifikovaný za podmínky, že není porušena integrita dokumentu).
eLegalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v dokumentu ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.
Výsledek úkonu
Výstupem eLegalizace je elektronická ověřovací doložka pro legalizaci. Jedná se o samostatný elektronický dokument, který je propojen se vstupním dokumentem, a to prostřednictvím hashů (otisků). Ty jsou uvedeny právě v ověřovací doložce.
Kdy věc řešit
Pokud potřebujete mít elektronický dokument s úředně ověřeným elektronickým podpisem.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Elektronický dokument, na němž se vyskytuje elektronický podpis, který je potřeba ověřit a je ve formátu PDF/A.
Předání elektronického dokumentu k eLegalizaci probíhá prostřednictvím Úschovny Czech POINT. Na stejném místě si poté žadatel stáhne i elektronickou doložku.
Při eLegalizaci je žadatel povinen předložit platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz povolení k pobytu pro cizince aj.).
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Úkon nelze provádět jinak než elektronicky.
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Pomocí služby Czech POINT@home, vložením elektronického dokumentu ve formátu PDF/A do Úschovny CzechPoint .
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Úkon nelze iniciovat jinak než elektronicky.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Poplatek za eLegalizaci je 50,- Kč za ověření jednoho podpisu.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Úkon nelze provádět jinak než elektronicky.
Opravné prostředky
Nejsou stanoveny opravné prostředky.
Časté dotazy
-
Otázka:
Jak mohu s dokumentem v praxi nakládat?
Odpověď:Jedná se o dokument s úředně ověřeným podpisem. Díky eLegalizaci je možné eLegalizovaný elektronický dokument předat prostřednictvím datové schránky nebo e- mailu osobě, která po vás daný dokument vyžaduje.
Nejvýraznější přínos má eLegalizace v situaci, kdy se na dokumentu nacházejí podpisy několika osob, které pobývají na různých místech (nebo dokonce, díky Czech POINTu na zastupitelských úřadech, v různých zemích). Podpisy lze totiž eLegalizovat nezávisle na sobě.
-
Otázka:
Jakým způsobem mi bude předán výstup z eLegalizace?
Odpověď:Lze si vybrat. Buď ověřující osoba zašle ověřující doložku do vaší datové schránky (datové schránky fyzické osoby nebo podnikající fyzické osoby vlastněné žadatelem), nebo do úložiště umístěného v tzv. Úschovně Czech POINT. Na vyzvednutí z Úschovny Czech POINT máte 30 dní, poté bude výstup smazán.
-
Otázka:
Kde najdu více informací k eLegalizaci?
Odpověď:Více informací k eLegalizaci včetně metodiky, jak se eLegalizace provádí naleznete zde .
Sankce
Žádné sankce nejsou stanoveny.
Působnost
Oblast OVM
- Doklady, ověřování
Klíčová slova
- eLegalizace
- úředně ověřený elektronický podpis
- uznání elektronického podpisu za vlastní