Odbor vnitřních věcí

Vidimace (ověření kopie listiny)

V jakém případě ve věci jednat

V případě, že žadatel potřebuje získat ověření, že předložená kopie (či opis) dokumentu se doslova shoduje s předloženou listinou (vidimace).

Agendu řeší Magistrát města Ostravy, odbor vnitřních věcí, oddělení středisko informačních služeb, Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava.
Agendu lze řešit na kterémkoli úřadě městského obvodu statutárního města Ostravy.

Obecné informace k vyřizování úkonu, informace k úředním hodinám poskytuje Kontaktní centrum Magistrátu města Ostravy.

Charakteristika úkonu

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ,ani jejich soulad s právními předpisy. Vidimace se provádí na žádost. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.

Výsledek úkonu

Ověřená kopie listiny.

Kdy věc řešit

Když potřebujete předložit úředně ověřenou kopii nebo opis listiny.

Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky

Úkon nelze realizovat elektronicky.

Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky

K vidimaci je potřeba listina (prvopis) nebo již ověřená listina, dále listina, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, stejnopis, opis nebo kopie pořízená ze spisu.

Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky

Úkon nelze realizovat elektronicky.

Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat

Osobně na Magistrátu města Ostravy, odbor vnitřních věcí, oddělení středisko informačních služeb, Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava, v úředních hodinách uvedených zde

Při návštěvě pracoviště si vyzvednete lístek z vyvolávacího systému.

Působnost na úseku ověřování shody opisu nebo kopie s listinou dále vykonávají:

  • krajské úřady,
  • obecní úřady obcí s rozšířenou působností,
  • obecní úřady,
  • úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis,
  • újezdní úřady,
  • držitel poštovní licence,
  • Hospodářská komora České republiky.

Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky

Úkon nelze realizovat elektronicky.

Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky

Dle položky 4 písm. a) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích se hradí 30,- Kč za každou i započatou stranu.

Opravné prostředky

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

Časté dotazy

  • Otázka: Kdy se vidimace neprovede?
    Odpověď:
    • jestliže se jedná o opis či kopii občanského průkazu, cestovního pasu, průkazu o povolení k pobytu, vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu a technické kresby
    • jestliže se předložený opis (kopie) neshoduje s originálem
    • jestliže je listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena
    • jsou-li v listině, která se vidimuje, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.
  • Otázka: Co když se kopie neshoduje s originálem?
    Odpověď:

    Vidimace se neprovede, pokud se opis nebo kopie neshoduje s originálem.

Sankce

U této služby nejsou stanoveny žádné sankce.

Působnost

státní správa vykonávaná v přenesené působnosti

Oblast OVM

  • Doklady, ověřování

Klíčová slova

  • kopie
  • listina
  • ověřování
  • vidimace

Konec platnosti popisu úkonu

Bez omezení

Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo agendovém informačním systému

Není veden v základním registru ani agendovém informačním systému.

Rychlý kontakt