Odbor vnitřních věcí
Rozsah, účel a doba uchování údajů shromažďovaných dle zákona č. 101/2000 Sb.
Odbor vnitřních věcí
| Účel zpracování osobních údajů | Subjekt údajů | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců osobních údajů | Doba uchovávání |
| Příprava materiálů pro volbu přísedících okresního soudu | přísedící okresního soudu | titul, jméno a příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt, místo výkonu práce, státní občanství | okresní soud orgány města | 10 let |
| Konání místního referenda | členové přípravného výboru | jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt | orgány města | 10 let |
| Plnění úkolů volebního orgánu | kandidáti, zmocněnec | jméno a příjmení, rodné číslo, trvalý pobyt, zaměstnání, státní občanství, politická příslušnost | volební orgány voliči | 10 let |
| Správní řízení | účastníci řízení | jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování | účastníci řízení dotčené správní orgány | 5 let |
| Shromažďování obyvatel | svolavatel | jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště | nejsou | 5 let |
| Příjem a evidence dokumentů | odesílatel dokumentu | jméno, příjmení, adresa odesílatele | nejsou | 5 let |
| Evidence soudních řízení | účastníci řízení | jméno, příjmení, datum narození | nejsou | 10 let |
| Legalizace | žadatel | titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, trvalý pobyt | dle ustanovení zákona | 10 let |
| Výpisy z Rejstříku trestů | žadatel | jméno a rodné příjmení, příjmení, datum narození, místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti | pro potřeby Rejstříku trestů | 6 let |
| Vidimace a legalizace | žadatel | jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, číslo dokladu totožnosti | nejsou | 10 let |
| Uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin | účastníci řízení | údaje dle § 14, 20, 21 zák.č.301/2000 Sb., údaje obsažené v listinách dle § 8 odst.4 věty druhé a matričních knihách dle § 23 zák.č.301/2000 Sb. | Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, oblastní archiv, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy | 5 let |
| Vydávání veřejných a jiných listin podle zák.č.301/2000 Sb. | účastníci řízení | údaje dle § 8 odst.5, 24, 29, 30, 31, 46 zák.č.301/2000 Sb. | osoby dle zák. č. 500/2004 Sb., Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy | 5 let |
| Zpracování osobních údajů při vydávání občanských průkazů | držitelé OP | údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů | Ministerstvo vnitra, MMO, matriční úřady ve správním obvodu stat.města Ostrava | 5 let |
| Poskytování údajů z evidence občanských průkazů | držitelé OP | údaje vedené v evidenci občanských průkazů | Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou | 5 let |
| Zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel |
Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana |
Údaje mu předané dle ust. § 3a až § 6 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů |
Ministerstvo vnitra | 5 let |
| Poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel | Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana | údaje dle ust. § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona o evidenci obyvatel | Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy | 5 let |
| Příjem žádostí o vydání cestovních pasů | žadatel o cestovní pas | titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství, | Ministerstvo vnitra | 5 let |
| Příjem žádostí o změnu údajů v cestovních pasech | žadatel o změnu | titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství, | Ministerstvo vnitra | 5 let |
| Podávání informací z evidence CD | žadatel | titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství, | nejsou | 5 let |
| Agenda Zprostředkujícího subjektu ITI ostravské aglomerace vyplývající z uzavřených veřejnoprávních smluv, a to zejména související s hodnocením žádostí o podporu | žadatel o dotaci, příjemce dotace | Identifikační údaje subjektů, statutárních zástupců, pověřených osob a žadatelů v rozsahu definovaném IS MS2014+ | Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo průmyslu a obchodu, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy | 3 roky |