Řeší:
- provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení u původců, u nichž dohlíží na výkon spisové služby, a přejímá je k trvalému uložení
- provádí výběr archiválií mimo skartační řízení u dokumentů nabídnutých darem nebo ke koupi nebo u dokumentů vlastníků, kteří o to požádají
- kontroluje činnost orgánů městských obvodů při výkonu jejich samostatné a přenesené působnosti na úseku plnění úkolů svěřených tomuto odboru organizačním řádem magistrátu
- metodicky řídí a kontroluje ve spolupráci s odborem vnitřních věcí výkon spisové služby na jednotlivých odborech magistrátu a orgánů městských obvodů
- vede příslušnou evidenci Národního archivního dědictví