Ověření matričních dokladů pro použití v cizině

Ověření matričních dokladů pro použití v cizině

Mají-li být doklady vydané matričním úřadem použity v cizině, úřad s rozšířenou působností nebo krajský úřad provede na žádost jejich ověření.

Upozornění 

Dnem 16. února 2019 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191. Dle tohoto nařízení od data 16.02.2019 není nutno pro použití ve státech EU opatřovat matriční doklady vyšším ověřením a poté doložkou „Apostille“. K matričnímu dokladu je možné připojit tzv. vícejazyčný formulář, který nahrazuje úřední překlad do cizího jazyka. Formulář připojí na požádání příslušný matriční úřad bezplatně. Nebude-li matriční doklad  vydaný v EU opatřen formulářem, podle uvedeného nařízení není rovněž třeba s účinností od 16. 2. 2019 vyžadovat jeho opatření ověřovací doložkou „Apostille“. Doklad však musí být opatřen úředním překladem.

Matriční úřady v Ostravě:

• Moravská Ostrava a Přívoz
• Poruba
• Vítkovice
• Ostrava-Jih
• Slezská Ostrava
• Mariánské Hory a Hulváky
• Radvanice a Bartovice
• Polanka nad Odrou
• Stará Bělá
• Svinov

Kterákoliv osoba požadující ověření matričního dokladu pro použití v cizině.

Předložit doklad k ověření.

Úřad s rozšířenou působností provádí ověřování rodných, oddacích, úmrtních listů a dokladů o registrovaném partnerství (dále jen „matriční doklad“), vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize, vydaných matričními úřady, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu.
Krajský úřad provádí ověřování matričních dokladů, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství, potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize a potvrzení o údajích ve sbírce listin a druhopisu matriční knihy vedené do roku 1958, vydaných matričními úřady a úřady s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu.
Pokud došlo k matriční události (tj. k narození, uzavření manželství nebo úmrtí) ve správním obvodu města Ostravy můžete si podat tuto žádost na:

• Magistrátu města Ostravy, odboru vnitřních věcí, odd. správních činností, Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava

Oddělení správních činností odboru vnitřních věcí MMO, Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava
Úřední dny:

Na úřadě předložte:

• doklad totožnosti,
• matriční doklady vydané matričními úřady v okrese Ostrava-město po 1. 7. 2001, které mají být ověřeny pro použití v cizině

Matriční doklady vydané před 1. 7. 2001 nelze pro použití v cizině ověřit.  Je nutno požádat příslušný matriční úřad o vystavení nového matričního dokladu.

Formulář žádosti není stanoven, je možné napsat si žádost volnou formou.

Vyšší ověření matričního dokladu pro použití v cizině je zpoplatněno správním poplatkem 100 Kč za jeden matriční doklad. Poplatek je vybírán na místě v hotovosti. V případě písemné žádosti je nutno spolu se žádostí a matričním dokladem zaslat rovněž správní poplatek v hotovosti. Konečné ověření (apostila, superlegalizace) je zpoplatněno správním poplatkem 300 Kč (za každý matriční doklad), který je možno uhradit formou kolkové známky nebo platební kartou. Konečné ověření - apostilu a superlegalizaci provádí pouze Ministerstvo zahraničních věcí České republiky, konzulární odbor, legalizační oddělení, Hradčanské náměstí 5, 118 00 Praha 1.

Ověření dokladu pro použití v cizině se vyřizuje na počkání.

Další účastníci postupu nejsou stanoveni.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu oddělení správních činností odboru vnitřních věcí Magistrátu města Ostravy.

Můžete použít tyto kontakty:

Podání žádosti o ověření dokladu pro použití v cizině není možné řešit elektronickou poštou. Není totiž možné současně předložit potřebné matriční doklady k ověření.

zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů

vyhláška Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon o matrikách, jménu a příjmení

zákon č. 500/2004 Sb., správní řád

zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů

Opravné prostředky nejsou stanoveny, správním orgánem nelze tuto žádost odmítnout (v případě věcné nepříslušnosti by žádost byla postoupena věcně a místně příslušnému úřadu).

Bližší informace získáte na call centru, prostřednictvím internetového portálu nebo na obecních úřadech obcí s rozšířenou působností.

Důležité odkazy na stránkách Ministerstva vnitra:

http://www.mvcr.cz/

Oddělení správních činností odboru vnitřních věcí Magistrátu města Ostravy.

30.09.2022

Neuvedeno