Oddělení komunikace, digitálních médií a zahraničních vztahů
MMO Nová radnice
Prokešovo náměstí 1803/8, 702 00 Ostrava
Mgr. Jan Dohnal
Řeší:
-
organizuje veškerou prezentační a propagační činnost statutárního města Ostravy v tuzemsku i zahraničí v podobě publikační činnosti a tvorbě propagačních materiálů, realizuje prezentační akce města a významně se podílí na přípravě a propagaci dalších významných akcí probíhajících na území města a zajišťovaných jinými subjekty, jež jsou podporovány městem
-
komplexně zajišťuje tvorbu prezentačních a propagačních materiálů a drobných dárkových předmětů města, vede jejich evidenci a skladové uspořádání
-
aktivně ovlivňuje pozitivní vnímání města a magistrátního úřadu veřejností; v této souvislosti spolupracuje se zástupci sdělovacích prostředků, organizuje tiskové konference primátora a jeho náměstků, příp. i jednotlivých odborů magistrátů a organizací zřízených městem
- vydává měsíčník „Ostravská radnice“, Ostrava Metropolitan Magazine a příležitostné publikace, poskytuje aktuální informace prostřednictvím internetových stránek a sociálních sítí
- zabezpečuje monitoring denního tisku v rozsahu reprezentativního vzorku regionálních deníků, vybraných titulů celostátních médií a lokálních zpravodajů
-
komplexně zabezpečuje udílení Čestného občanství, Ceny města, ve spolupráci s Útvarem hlavního architekta udílení titulu Dům roku
-
komplexně zabezpečuje organizaci celoměstských soutěží, dnů otevřených dveří Radnice města Ostravy a celoroční program výstav ve vstupní hale budovy Radnice města Ostravy
-
významně se podílí na podpoře prezentačních a propagačních akcí v tuzemsku i zahraničí (výstavy, veletrhy, soutěže) formou zabezpečování a poskytování propagačních tiskovin a drobných upomínkových předmětů
- připravuje koncepci rozvoje vnějších vztahů a zahraničních styků, vede jejich evidenci a komplexně zabezpečuje spolupráci s partnerskými městy
- organizuje a zajišťuje zahraniční pracovní cesty členů rady města, zastupitelstva města a zaměstnanců magistrátu, vede o nich přehled včetně čerpání finančních prostředků, eviduje cestovní zprávy
- vede cizojazyčnou korespondenci a zodpovídá za její vyřízení, zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby
- podílí se na protokolárním přijetí významných návštěv představitelů města včetně zahraničních
- ve spolupráci s jinými subjekty se podílí na organizaci a propagaci akcí významných pro město
- vede přehled o čerpání finančních prostředků svěřených odboru kanceláře primátora v rámci rozpočtu města, připravuje a zajišťuje smluvní a dodavatelské vztahy